Цифровая трансформация архивной отрасли Чувашской Республики набирает обороты. В рамках поручения Главы Чувашии Олега Николаева Государственный исторический архив Чувашской Республики ведёт системную работу по переводу документов Архивного фонда в электронный вид. На эти цели из республиканского бюджета ежегодно выделяется 20 млн рублей.
Оцифровка архивных материалов решает несколько ключевых задач: сохранение подлинников, упрощение поиска информации, сокращение времени обработки запросов и переход к предоставлению архивных услуг в электронном формате. С 1 августа 2024 года между Кабинетом Министров Чувашской Республики и ООО «Яндекс» действует соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела. Внедрение сервиса «Яндекс. Поиск по архивам» позволило повысить доступность и удобство работы с архивными документами для жителей Чувашии и других регионов страны.
Масштабная работа по оцифровке с привлечением сторонних компаний началась в 2025 году. За год было оцифровано 1 090 468 файлов, которые переданы в сервис «Яндекс». В массив вошли метрические книги XVIII–XX веков, записи актов гражданского состояния за 1917–1925 годы, духовные ведомости, ревизские сказки и документы Чебоксарской городской думы за 1787–1857 годы.
В 2026 году работы продолжились. По состоянию на 1 августа заключено три государственных контракта с компанией ООО «Айтипродюс» (г. Казань). Оцифровано 914 449 файлов: протоколы заседаний районных исполкомов Чебоксар за 1973–1994 годы, записи актов гражданского состояния за 1918–1928 годы, списки призывников, формулярные списки и приказы Казанской воинской бригады за 1871–1917 годы. Третий контракт предусматривает оцифровку 385 000 файлов похозяйственных книг за 1930–1980 годы.
Похозяйственные книги остаются одним из наиболее востребованных источников для восстановления семейной истории и решения земельных вопросов. Архивисты ставят задачу собрать эти книги из муниципальных архивов и территориальных отделов администраций республики для последующей оцифровки.
Результаты цифровизации уже заметны. Портал «Архивы Чувашии» за первое полугодие 2026 года посетили 248 830 раз — вдвое больше планового показателя в 130 380 посещений. Удаленный доступ к документам из любой точки мира избавляет исследователей от необходимости работать с бумажными оригиналами, обеспечивая сохранность уникальных документов и упрощая поиск информации.
Связанные
